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紧要采购,采购人和时间赛跑的4大窍门
2022-05-08
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在政府、事业单元、企业等组织的采购事情中,总会遇到“紧要采购”这一挑战,若何在“更快”与“合规”中追求极致平衡,这是对采购司理们的一项重大磨练!
紧要采购4大特点
提出的新挑战
紧要采购不仅指在如抗灾抢险、疫情紧迫、战时发动、急需所需要的货物和装备等紧要状态下,为完成迫切义务而举行的政府采购流动;也包罗宽大生产企业或公司部门等的紧要采购,好比突然有急来单要交货,生产历程中发现物料异常,某个项目紧要需要一些器械等都市紧要采购需要的器械。一样平常来说,紧要采购有以下特点。
1、采购义务的紧迫性采购义务的紧迫性
购义务的紧迫性
例如疫情等紧要政府采购往往直接关系到国家平安、利益和人民群众生命财富平安,对采购标的质量、数目、履约等指标或许有更高的要求,它要求采购流动只管缩短时间,提高采购效率。
2、采购部门的单一性采部门的单一性
由于其特有的目的性和紧迫性,采购主体一样平常是单一的,然而供应商往往不是单一的。某单一产物需求量过大,单一供应商基原本不及生产,势必带来采购的难题。
3、采购方式的多样化式的多样化
若何天真接纳果然招标之外的其他采购方式,如约请招标、竞争性谈判、单一泉源或者询价等,若何缩短果然招标的等标期,都需要采购职员准确选择。
4、采购方式天真性与采购行为规范化的矛盾方式天真性与采的矛盾。
紧要采购在操作程序上强调速率,采购程序的每一环节都要求更高的效率。精简程序并不即是随意和无序,详细操作照样应该有较为规范的流程和响应的羁系,保证果然、公正、公正的原则。
买通4大环节
采购提效立竿见影
蓝凌电子采购平台,可支持采购需求提议、采购设计推进、采购条约在线签署、采购集成高效协一致场景应用,支持企业紧要采购规范合规,提效降本。
1采购需求,快速提议
蓝凌电子采购平台,可快速提议采购需求,举行采购需求评估审核,进而确定采购设计(采购职员、招标方式、义务分配等),通过项目式治理和采购尺度化流程,实现历程监控,保证合规。
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2采购设计,分类推进
支持采购寻源治理,通过对采购设计的梳理,可分类推进招标采购和询价采购事情。还可实现招投标流程跟踪、非招投标询比价跟踪、供应商协一致,实时监控采购流程希望,营业流程可视化,周全提效采购历程。
3采购条约,在线签署
基于权威的数字署名手艺,为用户签发数字证书并提供电子条约或数据电文在线签署、存储和治理服务。多种签章方式、用印审批关联、条约防伪打印,让采购更可信、可靠、可用,便捷、平安、合规。
4采购集成,高效协同
通过集成ERP、SRM、第三方采购平台等,推进订单协同、物流协同、质量协同、财政协同、库存协一致,让订单、结算协同,履约更可控更高效,治理更轻松。
与ERP实时同步,订单自动确立及公布,新闻预警,短信、邮件、系统新闻全方位实时通知供应商;订单、送货单、入库单匹配验单,规范送货流程、缩短供货周期,优化库存治理;三单验证数据自动提议付款申请、审批;质量问题闭环治理,追踪每一次质量事宜……
蓝凌电子采购平台,5大亮点为企业提效降本
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● 支持采购营业全历程跟踪,确保管控到位;
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